Sumber Foto: Dok. Kalam
Sudut Kita
Rapat yang Bisa Selesai dengan Satu Pesan
Ada satu keajaiban dalam dunia organisasi yang belum berhasil dijelaskan oleh ilmu pengetahuan.
← Kembali ke Kalam Muda
Namanya:
Rapat
Sebuah rapat yang awalnya dijadwalkan pukul 15.00 bisa dimulai pukul 15.47, setelah semua orang selesai bertanya,
“Jadi kita jadi rapat, kan?”
Setelah dimulai, agenda pertama biasanya adalah menentukan agenda.
Setelah agenda ditentukan, muncul pertanyaan:
“Ini nanti siapa yang kerjakan?”
Lalu semua orang mendadak sibuk melihat meja.
Akhirnya seseorang berkata, “Nanti kita bahas di grup saja.”
Dan rapat selesai.
Tiga hari kemudian, grup kembali ramai.
“Teman-teman, bagaimana kelanjutannya?”
Lima orang membaca.
Tiga orang memberi emoji.
Satu orang menjawab,
“Siap.”
Dan tidak ada yang tahu siapa yang sebenarnya siap.
Padahal teknologi sudah semakin canggih. Kita punya grup chat, video conference, dokumen bersama, kalender digital, bahkan aplikasi untuk mengingatkan tugas.
Tetapi ternyata teknologi belum menemukan cara mengatasi satu masalah terbesar dalam organisasi:
manusia yang lupa membaca pesan.
Mungkin masalah kita bukan kekurangan teknologi.
Mungkin kita hanya perlu belajar tiga hal sederhana:
membaca,
menjawab, dan
melakukan apa yang sudah disepakati.
Karena kalau semua masalah harus diselesaikan dengan rapat, jangan-jangan suatu hari nanti kita perlu mengadakan rapat untuk menentukan kapan rapat berikutnya.
Dan tentu saja, rapat itu akan dimulai terlambat.
